Rekrutacja online – 10 porad, jak dobrze na niej wypaść

W dzisiejszych czasach rekrutacja online, czyli zdalna, jest coraz częściej spotykanym zjawiskiem. Nic dziwnego, dzięki takiej formie można o wiele szybciej doprowadzić do wyboru kandydata – tradycyjny proces rekrutacji wymaga poświęcenia na to większej ilości czasu. Firmy otwierają sobie również drzwi do szerszego i bardziej zróżnicowanego grona potencjalnych pracowników.

Choć rekrutacja zdalna ma w istocie wiele zalet, nie jest wolna od potencjalnych wyzwań i pól do potknięć. W naszym artykule podpowiadamy, jakie kroki warto podjąć, aby dobrze przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej prowadzonej w formie online oraz wypaść na niej like a boss. 😎

Na czym polega rozmowa rekrutacyjna online?

Jest to zwykle jeden z ostatnich etapów w procesie rekrutacyjnym, podczas którego przedstawiciele danej firmy prowadzą rozmowę z kandydatem w formie spotkania online – omówione zostaje jego doświadczenie, oczekiwania i warunki potencjalnej współpracy. Jest to również moment, w którym mogą zweryfikować niektóre umiejętności kandydata (np. znajomość angielskiego) w praktyce.

Platformę, za pośrednictwem której odbywa się spotkanie w formie zdalnej, wybiera rekruter. Najczęściej są to: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams i Skype.

Przygotowanie do rekrutacji online

Brak bezpośredniego kontaktu „twarzą w twarz” sprawia, że należy postarać się o dobre pierwsze wrażenie na pozostałych płaszczyznach. Wyjdź z założenia, że wszystko tu ma znaczenie. Pomyśl, jak Ty odebrałabyś_ałbyś swoją aplikację jako rekruter.

Poniżej znajdziesz kilka wskazówek, dzięki którym dowiesz się, na czym warto się skupić podczas przygotowań. Wszystkie chwyty dozwolone! W końcu chodzi o to, aby zmaksymalizować szansę na stanie się „łakomym kąskiem” dla działu HR.

Zapoznaj się z profilem firmy

Każdy czujny rekruter zwróci uwagę na to, czy w ogóle wiesz, do jakiego miejsca aplikujesz. Nie opieraj się jedynie na samej treści oferty – dowiedz się trochę więcej o firmie np. z jej oficjalnej strony internetowej.

Zanotuj sobie ważne kwestie dotyczące jej działalności, a także wszystkie pytania, które chcesz zadać (np. ile trwa wdrożenie na danym stanowisku). W przypadku rekrutacji online, prowadzonej po angielsku, warto szczególnie dokładnie zaznajomić się z anglojęzycznymi wersjami strony internetowej firmy oraz oferty. W ten sposób „wyłapiesz” bazę słownictwa, które może pojawić się podczas rozmowy.

Zaktualizuj swoje CV

CV jest wciąż najpopularniejszą formą wstępnego zapoznania się z profilami kandydatów – to zwykle na etapie analizy przesłanych życiorysów ma miejsce pierwsze filtrowanie aplikacji.

Zanim wyślesz swoje CV do pracodawcy, sprawdź, czy zawiera aktualne informacje o Twoim doświadczeniu i czy jest czytelne.

Możesz skorzystać z szablonów, które porządkują i uatrakcyjniają dokument (np. narzędzie Canva). Alternatywą dla CV jest Twój profil na LinkedIn – zakładając, że zawiera kompletne informacje.

Zadbaj o komunikację mailową podczas rekrutacji

W świecie AI i autokorekty łatwo potraktować komunikację mailową z przymrużeniem oka. Jednakże jej treść również ma wpływ na odbiór Twojej aplikacji przez potencjalnego pracodawcę. Zwróć uwagę na czytelność wiadomości i przeczytaj ją ponownie w całości przed wysłaniem. Czy brzmi jak mail od osoby, którą sam_a byś zatrudnił_a?

💡 Ponadto unikaj gotowych tekstów wygenerowanych przez AI. Szczególnie, jeśli aplikujesz na stanowisko, na którym samodzielna komunikacja pracownika stanowi jedno z podstawowych zadań.

[BEZPŁATNY E-BOOK]
SZYBKA RANDKA Z ANGIELSKIM

10 praktycznych rzeczy, które powiedziałby Ci na pierwszej randce j. angielski… gdyby mógł mówić.

Wypełnij formularz, a podarujemy Ci ebooka z praktycznymi wskazówkami dotyczącymi nauki angielskiego.

Dodatkowo w kolejnych mailach przekażemy Ci mnóstwo wartościowej wiedzy, narzędzi oraz innych przydatnych materiałów, które możesz wykorzystać samodzielnie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Talkersi.pl w celu otrzymywania newslettera.

Pobierz teraz

Loading…

Dziękujemy!

Teraz sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą i POBIERZ bezpłatnego e-booka z 10 wskazówkami, które powiedziałby Ci angielski na pierwszej randce.

Rekrutacja online a jakość połączenia internetowego

Jeśli rozmowa kwalifikacyjna online to etap, do którego się przygotowujesz, koniecznie, z odpowiednim wyprzedzeniem, sprawdź jakość połączenia, którą zapewnia Twój dostawca internetu.

Świetnym pomysłem będzie testowe zdzwonienie się kilka dni przed planowaną datą spotkania z zaufaną osobą. Dzięki temu nauczysz się, jak poruszać się na danej platformie i dowiesz, czy Twoje połączenie internetowe działa jak należy. Choć nikt nie powinien zdyskwalifikować Cię za losowe problemy techniczne, najlepiej po prostu ich uniknąć.

💡 Jako awaryjny „plan B”, przygotuj się do możliwości odbycia rozmowy przez telefon.

Notatki i pytania

Nawet dla szczególnych antyfanów notatek, ich przygotowanie będzie świetnym wsparciem, aby utrwalić sobie podstawowe informacje zawarte w ofercie. Dobrze też wypisać w skrócie swoją historię zawodową, by w trakcie rozmowy mieć „ściągę”, gdy rekruter przejdzie do pytań o Twoje doświadczenie. W notatkach możesz również zawrzeć pytania, które chcesz zadać (np. jak wygląda wdrożenie pracownika w danej firmie), by mieć pewność, że nie wylecą Ci z głowy.

Oczywiście nie chodzi tutaj o czytanie notatek podczas rozmowy, ale możliwość wspomagania się nimi, gdy będziesz tego potrzebować. Nikt nawet nie zwróci uwagi, jeśli zerkniesz na nie od czasu do czasu. Dzięki temu obie strony wyjdą ze spotkania z poczuciem, że omówione zostały wszystkie konkrety.

Przed rozpoczęciem rozmowy zadbaj o odpowiednie warunki

Sprawdź, czy dysponujesz odpowiednim miejscem do odbycia rozmowy online. Powinna to być przestrzeń, która pozwoli Ci usiąść stabilnie oraz tak, aby kamera obejmowała Cię w wystarczającym zakresie – np. bez „uciętego” czoła.

Kolejnym ważnym aspektem jest dobre oświetlenie. Jeśli chcesz być w pełni widoczny_a dla rekrutera, pamiętaj, aby usiąść przodem do źródła światła.

Zwróć uwagę na to, co jest za Tobą. Choć najmniej rozpraszające dla rozmówcy będzie jednolite tło, wystarczy, by było uporządkowane. Możesz też skorzystać z opcji modyfikacji tła, dostępnej w ustawieniach obrazu danej platformy.

Unikaj hałasów podczas rozmowy

Zarówno Ty, jak i rekruter powinniście mieć właściwe warunki do skupienia się. Jeśli rozmowa odbywa się w miejscu publicznym czy po prostu głośnym, upewnij się, że hałas nie będzie zbyt rozpraszający.

Jeżeli chcesz uniknąć pogłosu, najlepiej użyj słuchawek. Pamiętaj, żeby wcześniej je przetestować – będziesz mieć pewność, że mikrofon działa jak należy i jest ustawiony we właściwej pozycji. Wszystko po to, aby Twój głos był wystarczająco głośny i wyraźny dla rozmówcy.

Na wypadek nieprzewidzianych okoliczności, takich jak pasjonujący się remontami sąsiad i jego wiertarka, poszukaj aplikacji, które umożliwiają wyciszanie hałasów w tle wideokonferencji, takich jak np. Krisp. I co ważne – wycisz telefon!

O co zadbać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej online?

Dopiero co czułeś_aś ucisk w żołądku i dudnienie serca, a teraz masz wrażenie, że Twój mózg lata sobie gdzieś panicznie poza czaszką? To znak, że Twoja rozmowa online właśnie się zaczęła. 😉

Poniżej znajdziesz kilka porad, na co warto zwrócić uwagę, żeby zabłysnąć w oczach potencjalnych pracodawców już w trakcie pierwszej rozmowy.

Punktualność

Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna online jest tak samo formalna jak ta prowadzona podczas tradycyjnego spotkania. Zarówno rekruter, jak i kandydat powinni szanować swój wzajemny czas i połączyć się o umówionej godzinie.

Oczywiście wszyscy jesteśmy ludźmi, a „przypadki chodzą po ludziach”. Dlatego jeśli przytrafiła Ci się sytuacja wyjątkowa, zawsze lepiej powiadomić o tym osobę, z którą jesteś umówiony_a. Jeśli zostawisz ją czekającą na Ciebie bez żadnych oznak życia z Twojej strony, jeszcze przed spotkaniem zbudujesz o sobie niechlubną opinię.

Zachowaj spokój

Tak, wiemy – łatwo powiedzieć. Jednak nie chodzi tutaj o całkowite wyeliminowanie stresu, lecz o skupienie się, pomimo jego obecności.

Przede wszystkim, daj sobie czas – jeśli potrzebujesz zastanowić się nad odpowiedzią, poproś o chwilę do namysłu. W procesie rekrutacji online zostanie to odebrane lepiej niż nieskładne lanie wody, powstałe „na szybko” pod presją. Jeśli wysłowienie się sprawia Ci trudność, staraj się używać prostych i krótkich wyrażeń. Jest to szczególnie cenna uwaga w przypadku rozmowy prowadzonej w języku obcym.

Autoprezentacja

Pamiętaj, aby utrzymywać regularny kontakt wzrokowy z rozmówcą. Choć rozmowa kwalifikacyjna online ma inną specyfikę niż spotkanie w siedzibie firmy, aspekt ten może świadczyć, w oczach rekrutera, o Twoim zaangażowaniu.

Wiele osób stosuje gestykulację podczas rozmowy, lecz stosowana w nadmiarze może być rozpraszająca. Równie istotny jest także język ciała. Jeśli chcesz zaprezentować się jako osoba, której zależy na dostaniu pracy, szczególnie odradzamy garbienie się i podpieranie policzka ręką, niczym senny student na wykładzie.

Najczęstsze błędy podczas rekrutacji online – czyli co może pójść nie tak

Zakłócenia techniczne

Problemy zgotowane przez „złośliwość rzeczy martwych”, takie jak wadliwe połączenie internetowe, mogą zdarzyć się każdemu. W najgorszym przypadku, zamiast walczyć z wiatrakami, można poprosić o przełożenie spotkania, tak by odbyło się w dogodnym dla obu stron terminie.

Jednak zwróć uwagę na czynniki, które możesz sprawdzić przed spotkaniem – przede wszystkim przeprowadź próbne połączenie i przetestuj słuchawki. Czasem tak prosta rzecz jak zresetowanie komputera może uratować całą sytuację. Jako „opcję ratunkową” rozważ połączenie się z rekruterem przez telefon. W końcu, rozmowa telefoniczna na pewno będzie lepszym wyborem niż brak rozmowy.

Nieprzygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej online

Oprócz researchu nt. danej firmy, przygotowanie się do rozmowy obejmuje nawet tak proste zadania jak uważne przeczytanie oferty stanowiska, na które aplikujesz. Już samo to sprawi, że zaprezentujesz się jako osoba poważnie zainteresowana współpracą.

Nie ma nic bardziej frustrującego dla pracowników działu rekrutacji niż kandydaci, którzy pomimo wcześniejszych próśb, nie zaznajomili się z warunkami pracy, o którą się starają.

Rekrutacja online – podsumowanie

Choć rekrutacja przyszłych pracowników prowadzona w trybie zdalnym może wydawać się prostszą formą niż tradycyjna rozmowa kwalifikacyjna (np. prowadzona w siedzibie firmy), naszym zdaniem, to właśnie forma online wymaga odpowiedniego przygotowania.

Nawet, jeśli wspomniane rady wydają Ci się oczywistością, zdziwisz się, jak często przeciętny rekruter spotyka się z podobnymi błędami ze strony kandydatów na każdym etapie procesu rekrutacji. Mamy nadzieję, że ta podstawowa wiedza pomoże Ci należycie przygotować się do rozmowy i zrobić podczas niej jak najlepsze wrażenie.

Powodzenia! 😉

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Gdzie patrzeć podczas rozmowy online?

Aby podtrzymać kontakt wzrokowy z rekruterem z działu HR podczas spotkania online, należy patrzeć bezpośrednio w kamerę komputera (lub innego urządzenia, przez które rozmawiasz). Uciekanie wzroku na ekran, na którym wyświetlony jest rekruter, to jednak naturalny odruch. Dlatego nie przejmuj się zbytnio, jeśli Ci się to przydarzy.

Pamiętaj, żeby nie patrzeć np. na leżący obok i rozpraszający Cię telefon. Będzie to wskazywało na Twoje mniejsze zaangażowanie względem rozmówcy. Takie aspekty również brane są pod uwagę, gdy szuka się przyszłych pracowników dla swojej firmy – jest to coś, o czy należy pamiętać w trakcie rekrutacji online.

Jak się ubrać na zdalną rozmowę o pracę?

Praca zdalna (dokładnie tak jak rekrutacja zdalna) rządzi się własnymi prawami i zwykle nie wymaga stawiania elegancji ponad wygodę. Warto wiedzieć jednak, że bywa to zależne od dress code’u pracowników danej firmy.

Schludny, niewyzywający ubiór kandydata to uniwersalne rozwiązanie podczas spotkania online. Jeśli jednak firma stawia na formalność – klasyczna biurowa koszula z długimi rękawami sprawdzi się znakomicie (zwróć uwagę, by była „oddychająca”). Jest to szczególnie istotne na takim etapie jak wstępna selekcja kandydatów, gdy rekruter jeszcze nie ma wyrobionej opinii na Twój temat.

Co zrobić, jeśli czeka mnie rozmowa rekrutacyjna online po angielsku?

Wykorzystaj możliwości, jakie daje internet. Jeśli oferta i strona firmy są dostępne w j. angielskim, zapoznaj się z nimi podczas przygotowań. Dowiedz się też, jak wygląda rozmowa kwalifikacyjna online w danej firmie, by mieć świadomość, na co zwrócić uwagę.

I w końcu – ćwicz. Spróbuj odbyć próbną rozmowę o pracę po angielsku np. ze swoim lektorem angielskiego. Nie tłumacz pięknych, zawiłych zdań po polsku na angielski – skup się na zwięzłych wypowiedziach. To pomoże Ci uniknąć zagubienia i potencjalnych błędów językowych w trakcie konwersacji.

Warto również powtórzyć sobie słownictwo i zwroty z branży, w której działa firma, do której aplikujesz. W tym celu polecamy Ci niektóre artykuły z naszego bloga. A jeżeli na poniższej liście brakuje Twojej branży – napisz na doradca@talkersi.pl i daj nam znać, który z tematów powinniśmy poruszyć w kolejnych wpisach.

Business English – 402 przydatne pojęcia i zwroty (nie zawsze oczywiste)

Angielski w IT – 244 słówka i zwroty, które musi znać każdy programista

Angielski w logistyce, transporcie i spedycji – 242 słówka i zwroty, które musisz znać w branży TSL

Medical English – 303 angielskie słówka i zwroty medyczne

Twój sukces zawodowy zaczyna się właśnie tutaj!

Mówi się, że szczęściu trzeba pomóc. Awans, większe zarobki czy zmiana pracy nie przyjdą do Ciebie same. Wybierz jeden z gotowych pakietów angielskiego i weź sprawy w swoje ręce!

Indywidualne lekcje angielskiego z Lektorką_Lektorem to gwarancja szybkich efektów.

Teraz – do dzieła! A podziękujesz nam po udanej rozmowie rekrutacyjnej. 😊